|
Månadens Rita 134 (15.7.2022) (tässä
suomeksi)
 HUR
FÅR MAN FASON PÅ HÖSTEN?
Det är alltid samma sak efter en ledighet:
man tänker att NU skall jobbet hållas under kontroll, NU ska
jag prioritera, NU ska jag vid behov säga ’nej’ och NU ska
jag hålla ordning på mina göromål. Och redan efter de första
dagarna är vi tillbaka i de gamla spåren, överbelupna av
arbetsuppgifter och ingen tid över att fundera över
prioritering. För att välja bort är inte enkelt. Vad blir
följden av att lämna en sak ogjord i jämförelse med en
annan? Vilken kund skall vi låta bli lidande och vilken kund
kan anses ha större behov än en annan? Osv.
Vi får en massa tips om hur vi ska ta hand
om oss själva, men dessa förslag är inte alltid lätta att
följa. Har man sömnsvårigheter från tidigare, blir de bara
värre av rådet ”se till att du sover gott och tillräckligt
mycket”. Är man mitt upp i rumban mellan växande barn och
åldrande föräldrar, fnyser man antagligen bittert åt
uppmaningen att värna om sin ’egen tid’. Har man knappt tid
att gå till butiken och än mindre att laga ordentlig mat,
blir det bara inte av att äta hälsosamt. Och trött och
jäktad av kronisk tidsbrist orkar man inte ens tänka på sin
fysiska kondition.
Situationen är i stort sett samma för en
person, som tar över ledningen i en stor organisation.
Föresatserna är i allmänhet väldigt goda: man skall se över
både välmående och arbetsuppgifter och kundbetjäning och
möten och arbetsvardagen skall bli verkligt fungerande.
När jag efter en månad frågat hen hur det
går med omställningarna, säger hen lite frustrerat, att det
ännu inte blivit tid över för dem, då det är så mycket annat
som kräver uppmärksamhet.
När jag efter tre månader på nytt frågat
efter omställningarna, ser den nya bossen på mig med tom
blick och fräser: ”Vilka omställningar? Här finns absolut
inte tid för några omställningar, man får vara glad om man
hinner med ens hälften av det man borde hinna med.”
Här hjälper inga goda föresatser och inget
logiskt tänkande. Livet är så här och det ändrar vi inte på.
Vi får inte mera tid, utan vad vi än gör är det bort från
något annat. Skall vi ’sakta ner till livets hastighet’ som
det så fint heter, behöver vi genomgripande diskussioner med
de närmast berörda om hur det skall gå till. Vi klarar det
inte ensamma. Tillsammans kan vi gå igenom vad som
måste göras, vad som kan lämnas bort, vad som kan
skötas lite i förbifarten och hur uppgifterna kunde
omfördelas och förenklas. På jobbet har man för det mesta
mycket hjälp av en coach eller arbetshandledare – för att
inte tala om en mental manager
😊. En mental manager vaskar fram de
mest angelägna uppdateringsbehoven och hur uppdateringarna
skall genomföras, medan en coach eller arbetshandledare
sedan ser till man hålls på spåret, tills de nya
arbetssätten blivit automatiska. De olika rollerna kan
förstås innehas av en och samma person.
Göromålen utanför jobbet kan man försöka
sätta in i sin kalender. Då ser man klart, att det helt
enkelt inte finns tid för allt. Vill du ha tid över för
familjen och ett hälsosammare liv, måste du sätta av tid för
det i kalendern och medvetet besluta på bekostnad av vad.
Kan t.ex. städningen utlokaliseras? Går det att lämna bort
strykningen? Vilka föremål kan föras bort? Varje föremål tar
tid, som vi vet. Jag läste nånstans, att vi kanske inte kan
förändra arbetslivet, men vi kan avlägsna olika
belastningar från vårt eget liv.
Speciellt smart är det att ta en avslappning
eller powernap 5-15 minuter till exempel i samband med
matpausen eller efter kvällsmaten – eller när som helst
under dagen. En dylik tidsanvändning ger dig nya krafter, så
du jobbar snabbare med dina uppgifter.
På Youtube hittar man ett stort urval
avslappningsvideor, till exempel
Relaxing Music for Stress Relief, Healing
Therapy, Meditation, Sleep, Spa - Bing video
Månadens citat
Ofta tror man att det
är först när allt fallit på plats som man kan få lugn och
ro. Tänk om det är tvärtom? Att det är när man har lugn och
ro i sinnet, som allt faller på plats och man kan nå verklig
produktivitet. - Tomas Lydahl
|