|
Månadens Rita 118 (11.11.2020) (tässä
suomeksi)
 Gallra
i beslutfattandet
Kunde
inte motstå att köpa Marie Kondos senaste bok om att hitta
arbetsglädje. Det visade sig, att man kan städa på jobbet
och i arbetsuppgifter på samma sätt som hemma. Till hjälp
har hon här Scott Sonenshein (verkar vara hans riktiga
efternamn😊),
som är professor i organisationsbeteende.
Våra
liv tycks bestå av fortlöpande val. Vi kan aldrig stanna upp
och låta blir att välja, då även det blir ett val. Vårt liv
och vårt jobb är det kumulativa resultatet av tidigare val
och beslut.
Du fattar en massa olika beslut under dagens
lopp. Vad vill du göra härnäst? Vad avstår du från? Vad
fortsätter du med? Vad skall du sätta på dig? Blir det för
varmt eller kallt med en viss jacka? Vad skall du äta? Och
hur mycket? Vad skall du skriva i mailet? Vad skall du
underteckna med? Vilken font skall du använda i din rapport?
Skall du använda stapeldiagram eller något annat? Skall du
ringa det där samtalet nu eller senare? Vad skall du satsa
mera tid på, vad mindre? Hur noggrant skall du städa? Vad
skall du läsa? Vad kan du hoppa över? Vad skall du titta på
i TV? Å ena sidan och å andra sidan…
Vi blir
utmattade av allt beslutsfattande. Vi är inte medvetna om
hur många beslut vi faktiskt fattar under bara en dag och
detta beslutsfattande tar enormt med tid och energi i
anspråk.
Något
jag fastnade för är hur man kan påverka kvaliteten i sina
val genom att städa i besluten. I ett tidigare brev har jag
varit inne på hur vår beslutfattarenergi avtar mot kvällen
och att det är en förklaring till att vi inte kommer oss
iväg på motionsslingan eller teaterbesöket som på morgonen
tycktes helt självklart.
Marie
Kondo delar upp besluten i tre grupper: stora beslut,
medelstora beslut och små beslut. En del beslut kan vi
delegera. En del beslut behöver vi inte befatta oss med. En
del beslut kräver eftertanke. För att få tid och energi
över, råder oss Mari, att ställa oss dessa frågor:
-
Vilka beslut
förtjänar verkligen min tid och min energi?
-
Kan jag låta
besluten bli någon annans uppgift?
-
Hur ofta måste jag
fatta detta beslut?
-
Kan beslutet automatiseras
En del beslut kan vi skippa helt och hållet,
t.ex. då utfallet av beslutet inte har någon större
betydelse, eller delegera till någon annan. En del beslut
kan vi automatisera, t.ex.
-
sätta en automatisk underskrift till
e-mailen
-
automatisera klädseln som Steve Jobs,
som alltid hade en likadan polotröja på sig
-
sätta måltider i rutin, t.ex. äta samma
frukost varje morgon eller ha vissa maträtter vissa
dagar.
-
Det gäller att välja med stor urskillnad
till vad vi använder vår tid och våra krafter.
Månadens citat:
Du kan aldrig stiga ner
två gånger i samma fors, vattnet du stiger ner i är alltid
nytt. - Herakleitos:
Månadens boktips:
Marie Kondo & Scott Sonenshein: KonMari
– Joy At Work (Työnilon löytämisen taika). 2020. |