Viestini
Esittely
Blogi ja artikkelit
Eväitä
elämälle
Kuukauden
Rita
Ota
yhteyttä
Koulu-
tukset
|
Kuukauden Rita 132 (23.3.2022) (här på
svenska)
 TEHOKKUUS
JA AJANKÄYTTÖ Miten paljon tahansa
puhummekin stressistä, niin se näyttää käyvän yhä
pahemmaksi. Se johtuu siitä, että teetpä mitä tahansa työtä,
TYÖTEHTÄVÄSI EIVÄT VÄHENE. Et tule koskaan saamaan vähemmän
tekemistä! Päinvastoin, maailma on nyt hitaimmillaan ja
vauhti tulee vain kiihtymään. Tekemisen määrä tulee vain
kasvamaan. Näin väittää hyvinvointivalmentaja Anders Haglund
”Mental hälsa” -nettikurssillaan.
Kuitenkaan emme pysty suorittamaan enempää kuin 5-7 asiaa
päivässä, joten on paras valita, MITÄ haluaa tehdä, koska
muuten stressaannumme takuuvarmasti.
Muistan, miten luennoin monta vuotta sitten
puhdistuspalvelujen henkilökunnalle, miten he eivät voi enää
laskea ehtivänsä siivota kaikkea kunnolla, vaan heidän
täytyy ottaa kantaa likakategorioihin. Eli onko lika
vaarallista, haitallista, häiritsevää vai hyväksyttävää ja
poistaa sitä sen mukaan.
”Pitääkö meidän sitten fuskata?” ”Mistä löytyy työn ilo, jos
emme saa nähdä puhdasta jälkeä?” he kysyivät.
”Esimerkiksi siitä, että näette, miten hyvin pysytte
mitoituksen puitteissa”, vastasin. Asiaa mietittyään he
päätyivät siihen, että se todellakin voisi toimia
positiivisena kannustimena.
Vaikka tällainen onkin mahdollista puhdistuspalvelujen
puitteissa, miten asia on lasten ja oppilaiden ja vanhusten
ja sairaiden kanssa? Heidän tarpeitaan ei ole yhtä helppoa
mitoittaa eri kategorioihin.
Etsin tähän kysymykseen vastausta Leo Straniuksen kirjasta
´Tehokkuuden taika´, mutta päädyin sen perusteella
lopputulokseen, että henkilökunnalta täytyy löytyä omia
ratkaisuehdotuksia. Miten se sitten tapahtuu? Asiantuntijat
ovat tässä hyvin yksimielisiä: paras tapa saada ihmiset
toimimaan yhdessä uutta luovalla tavalla on järjestää heille
lyhyitä toistuvia tilaisuuksia puhua toistensa kanssa
erilaisilla kokoonpanoilla arjestaan ja itsestään. Adam
Grant (Think again, 2021) esittää näyttöä, että tämän
tapaisella kommunikaatiolla ennakkoluulot vähenevät 94 % ja
se avaa kaikessa yllättävässä yksinkertaisuudessaan ovia
uudelle tavalle tehdä työtä.
Leo Stranius ei ota kantaa mitoitukseen, vaan kuvailee,
miten voisimme käyttää omaa yksityistä aikaamme niin, että
saisimme enemmän irti elämästä. Tässä muutamia hänen
vihjeitään:
-
Opi
sanomaan ei. Se, että sanot jollekin asialle (ehkä
vastahakoisesti) kyllä, tarkoittaa usein että joudut
(ehkä huomaamatta) luopumaan jostakin sinulle
tärkeämmästä.
-
Laita
asiat liikkeelle. Älä odota, että tulet ensin
paremmaksi. Jos haluat oppia jotakin, ala opettaa sitä
muille. Taitosi ei kehity sillä, että hankit yhä lisää
tietoa, vaikka usein luulemme niin.
-
Hyväksy
epäonnistuminen. Ainoa, joka ei koskaan epäonnistu, on
se, joka ei koskaan yritä (Henry Ford). Mieti, miten
usein lapsi kaatuu ennen kuin hän oppii kävelemään —
ilman, että sitä kutsutaan epäonnistumiseksi.
-
Kun
alamme tehdä jotakin, kiinnostumme ja motivoidumme ja
teemme vielä vähän enemmän, ja tulemme vähitellen yhä
paremmiksi, mikä saa meidät vielä motivoidummiksi ja
tekemään vielä enemmän ja tulemaan vielä paremmiksi.
Onnistumiseen tarvitaan 15 % tietoa, taitoa ja
osaamista, 35 % motivaatiota ja 50 % häpeämätöntä
toimintaa ja tekemistä.
Tämä ajankäyttöjuttu on todellakin melko tärkeä asia. Leo
Stranius viittaa Nobel-palkinnon saaneeseen
taloustieteilijään Daniel Kahnemaniin, joka sanoo, että se,
miten käyttää aikaansa, todennäköisesti on se
onnellisuustekijä, johon pystyy kaikkein eniten
vaikuttamaan. Jos käytämme aikaa huonosti oravanpyörässä
juoksemiseen tai suunnittelemattomaan nautiskeluun,
köyhdytämme elämää. Aika oikein käytettynä on todellinen
hyvän ja mielekkään elämän lähde.
Kuukauden
sitaatti: Voimme puhua ja toimia vapaasti, mutta emme
ole vapaita sanomistemme ja tekemistemme seurauksista. –
Lisa Feldman Barrett
Kuukauden lukuvinkki: Leo Stranius: Tehokkuuden
Taika, näin voit elää enemmän, 2022
|